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规章制度
发布时间:2012-10-31 来源:图书馆 点击次数:

图书馆馆长副馆长岗位职责

一. 在院长领导下,负责主持全馆工作,认真执行党的政策。贯彻《普通高等学校图书馆规程》和学院图书馆管理工作委员会的决定和意见。在工作中积极推进改革,创造“文明、真诚、静谧、雅致”的馆风馆貌。
二. 领导制定图书馆的发展规划、工作计划,报院批准后组织 实施。并定期检查总结,向主管院长和院图书馆管理工作委员会汇报。
三. 领导制定各种规章制度、工作细则、岗位责任制和工作量制度等。
四. 坚持党风廉政建设,领导编制本馆的经费预算和决算,严格计划管理,定期检查经费使用情况。
五. 负责图书馆队伍建设,有计划地安排业务培训和进修,对工作质量进行检查和考核,对职称晋升和干部使用提出建议。
六. 领导组织本馆开展学术研究和各项业务活动,包括参加全国、全省图书馆学会和省高校图工委的活动。搞好馆际协助,加强校际间图书馆的联系和交流。
七. 关心群众的生活,积极创造条件,改善职工的工作和生活环境。
八. 主持全馆日常工作,全面负责本馆现代化管理的实施,搞好基础建设,加强藏书建设,提高服务质量,定期检查评比。
九. 严格遵守、落实消防安全责任制,确保图书馆财产安全。
十. 副馆长根据分工侧重,协助馆长工作。馆长不在时,主持馆内日常工作。

办公室职责范围

一. 协助馆长组织落实全馆各类活动,了解全馆工作动态,处理日常行政事务。
二. 负责文件的收发、搜集、整理和保管馆内各类行政资料及各类档案、印鉴,及时处理来往信件。
三. 负责管理和汇总全馆人员的考勤、考核工作,建立业务档案。
四. 负责日常业务用品的采购、发放和财务工作。
五. 负责各种接待及对外联系工作,负责陈列室的使用管理工作。
六. 协助工会搞好职工的各项福利工作。
七. 负责全馆治安保卫和环境卫生工作,负责全馆各项设备的维护和修理的联系工作。
八. 负责全馆固定资产的统计及上报工作,汇总各部工作计划及统计报表。

采编部职责范围

一、采访工作职责
1. 收集、整理国内外出版发行目录,了解国内外出版发行动态;熟悉本校专业设置情况,根据学科建设以及教学、科研的需要,依据馆藏基础,制定文献资源建设计划,构建具有本馆特色的文献保障体系。
2. 制订采购原则、标准,编制年度预算和采购计划;负责图书经费的使用,进行结算和报账的工作。
3. 负责中外文文献资源的采访、选购;建设并维护采访数据库。
4. 负责本校出版物和本校教工学术论著的收集工作;注意本省地方文献的收集;注意不同载体文献的选订,保持重要文献和特色文献的完整性和连续性。
5. 进行文献资源的验收、登到、分配等工作。
6. 负责国内、国际图书资料的交换业务,接受赠书。
7. 分析馆藏现状,不断优化藏书结构,提高馆藏质量。
8. 进行年度的业务统计。
9. 负责本部门的卫生及治安、消防工作。

二、编目工作职责
1. 依据国家颁发的有关文献工作标准和本馆的规定,负责进馆的中外文文献资源(包括:视听资料、电子资源等)的分类标引、主题标引、编目、加工等工作。
2. 负责新书和新资源的宣传报导。
3. 负责建立健全目录体系,对全校书目数据库进行管理和维护,保证数据与资源的一致性。
4. 积极进行采编工作的定量化、目标化管理,进行新技术与标准化的应用研究与实施工作。
5. 进行图书分编工作量统计,按月上报。
6. 负责本部门的卫生及安全工作。

期刊部职责范围

一、 坚持按图书馆规定时间开放,保证每周开放时间86小时。
二、 保持室内清洁卫生,维护阅览秩序,为读者创造良好的阅览条件和阅读环境。
三、 有计划针对性地购置各类期刊,充实阅览藏书种类。做好中外文期刊的选订及补缺工作,满足学科建设的需要。
四、 对新到刊物及时进行验收、登到、分编、上架,确保刊物及时与读者见面。
五、 负责中外文期刊的管理工作,杜绝乱架、丢失和损坏书刊现象。
六、 坚持每年度的清点工作,根据删除原则,做好处理及注销记录。保证年度过期期刊的顺利装订、编目及建库工作。
七、 负责编制期刊馆藏目录,做好各项业务统计。并利用统计数据分析改进工作。
八、 开展期刊文献信息的咨询服务。解答读者咨询的疑难问题,辅导读者使用各种检索工具。利用多种形式,做好新到书刊的宣传推荐工作。收集读者对部门工作的意见,及时向有关领导汇报。最大限度的满足读者对期刊文献信息的需求。
九、 管好阅览室内所有设备,发现问题及时与有关部门联系解决。
十、 采取各种措施,加强期刊室的防火、防霉、防虫、防尘、防晒、防盗等工作。

中外文期刊阅览室岗位职责

一、 工作人员必须熟悉本室期刊、设备及读者阅读等情况。
二、 严格遵守馆内规定的开馆时间。
三、 坚持挂牌服务,热心细致地为读者服务,积极为读者创造整洁、安静、文明的阅读环境。
四、 及时处理新到馆的现刊。新刊入室、立即记到上架。上架期刊登录笔迹应认真、工整,分类排列应准确无误。
五、 做好开架阅览的管理工作。经常整架、巡视、严格要求读者遵守室内规章制度。对违反者,视情节轻重给予批评、教育或罚款。
六、 做好读者咨询工作。一时不能解答,则要做好咨询记录,在一定时间内给予答复。要辅导读者使用各种检索工具。教育读者遵守阅览制度。
七、 做好期刊复印、外借及归还工作。对损坏期刊者,应按规定罚款。
八、 维护好本室期刊及各种设备。对破损期刊及时修补或重新装订。
九、 做好各项工作统计,每月按时上报统计表。
十、 严格落实各项安全规章制度,确保书库安全。

中外文过刊阅览室岗位职责

一、 工作人员必须熟悉本室期刊、设备及读者阅读等情况。
二、 严格遵守馆内规定的开馆时间。
三、 坚持挂牌服务,热心细致地为读者服务,积极为读者创造整洁、安静、文明的阅读环境。
四、 及时整理上架当年过刊。上架过刊分类排列应准确无误。
五、 做好开架阅览的管理工作。经常整架、巡视、严格要求读者遵守室内规章制度。对违反者,视情节轻重给予批评、教育或罚款。
六、 做好读者咨询工作。一时不能解答,则要做好咨询记录,在一定时间内给予答复。要辅导读者使用各种检索工具。教育读者遵守阅览制度。
七、 做好期刊复印、外借及归还工作。对损坏期刊者,应按规定罚款。
八、 维护好本室期刊及各种设备。对破损期刊及时修补或重新装订。
九、 每年度清理全年过刊及时装订
十、 严格落实各项安全规章制度,确保书库安全。

社科书库岗位职责

一、 加强业务知识学习,熟悉本室图书的分布情况,能够熟练回答读者的咨询。
二、 严格遵守开闭馆时间,保证阅览室的正常开放。
三、 负责新书入库上架工作,使新书尽快与读者见面。
四、 负责读者出入室的检查工作(验证、登记、存包等),提醒学生正确使用代书板。
五、 负责图书的外借、归还工作,及时追回超期图书,因疏忽而损失的图书,应责成责任人照价赔偿。。
六、 负责图书的修补和剔除工作,及时整架,保持图书的整洁有序。
七、 每月定期统计相关数据,掌握借阅情况。
八、 图书严禁私自外借。若需复印,应填写借出记录,并及时归还。
九、 做好毕业生离校手续(还书、赔书、罚款和注销等),使毕业生能按时离校。
十、 工作人员的操作失误应及时纠正处理。并通报主管部门避免造成更大的损失。
十一、坚持挂牌服务,热心细致地对待读者。广泛收集读者意见,及时改进各项工作。
十二、严格落实各项安全规章制度,确保书库安全。

专业书库岗位职责

一、 加强业务知识学习,熟悉本室图书的分布情况,能够熟练回答读者的咨询。
二、 严格遵守开闭馆时间,保证阅览室的正常开放。
三、 负责新书入库上架工作,使新书尽快与读者见面。
四、 负责读者出入室的检查工作(验证、登记、存包等),提醒学生正确使用代书板。
五、 负责图书的外借、归还工作,及时追回超期图书,因疏忽而损失的图书,应责成责任人照价赔偿。。
六、 负责图书的修补和剔除工作,及时整架,保持图书的整洁有序。
七、 每月定期统计相关数据,掌握借阅情况。
八、 图书严禁私自外借。若需复印,应填写借出记录,并及时归还。
九、 做好毕业生离校手续(还书、赔书、罚款和注销等),使毕业生能按时离校。
十、 工作人员的操作失误应及时纠正处理。并通报主管部门避免造成更大的损失。
十一、坚持挂牌服务,热心细致地对待读者。广泛收集读者意见,及时改进各项工作。
十二、严格落实各项安全规章制度,确保书库安全。

网络技术部职责范围

一、 规划部门的发展,负责制订本部的工作计划并组织实施。
二、 不断完善本部的岗位责任制,建立与健全各项规章制度;定期进行考核、总结工作;打印统计报表,并及时通报。
三、 承担本馆自动化建设项目;负责系统的安装、调试与维护及网络与计算机设备的设计、安装、调试与维护,确保全馆网络畅通及服务器、存储设备和计算机设备的正常运行。
四、 依据有关编目工作标准和本馆规定,负责光盘等音像制品的编目、加工和典藏分配等工作。
五、 负责电子阅览室的日常工作,定期更新增添相关内容,及时处理网络故障,做好网络导引,确保电子阅览室正常开放,便利学生对电子资源的共享利用。
六、 负责本馆员工系统操作的培训,及时解决工作中出现的相关问题。
七、 负责图书馆网站的建设、维护和更新工作,做好馆内电子资源的宣传,使网络资源得到最大程度的利用。
八、 负责本部门治安、消防工作,严格落实各项安全规章制度。

电子阅览室规章制度

一、服务内容
1、 提供因特网信息查询,光盘信息查询、电子期刊查询、多媒体信息阅览、电子邮件等多种信息服务。
2、 提供各种专题咨询服务、承接校内外课题服务、并打印所命中的索引、文摘和全文或挎贝的文献数据。
二、守则
1、 进入本室的读者,必须持借阅证方可上机使用,在使用的过程中如出现问题应及时向工作人员反映,以获取解决问题的办法。
2、 本室的设备和各种电子资料供读者在本室使用概不外借。
3、 读者如需转录资料,可自带U盘,由总服务台提供相关服务。
4、 本室一般只允许一人一机使用,按一人标准收费,不允许多人围坐一机,以免影响他人使用。
5、 读者应听从工作人员的指导,自觉爱护室内一切设备。
6、 保持室内安静、整洁、严禁随地吐痰、乱丢杂物。

图书馆学生管理委员会条例

第一条 湖北美术学院图书馆学生管理委员会(简称“学管会”)是协助图书馆联系读者,反馈读者信息,参与图书馆管理的组织。
第二条 “学管会”由校学生会、校团委推荐一定数量的热心图书馆工作,有责任心,热忱参与图书馆管理的优秀学生组成,由图书馆聘任。
第三条 “学管会”由21人组成,负责人2人。
第四条 “学管会”的任务是:
(一) 配合图书馆进行宣传教育,把图书馆办成精神文明阵地。
(二) 深入联系读者,收集读者对办好图书馆的意见、建议,并及时反映给图书馆。
(三) 对读者进行“爱书、爱馆”、自觉遵守图书馆规章制度的宣传教育,对损公利私、损坏公物等不良行为进行批评。
(四) 组织读者参与对图书馆藏书、服务与管理的评价。
(五) 参与图书馆某些部门的管理,组织学生进行勤工俭学,参加图书馆的公益劳动。
(六) 组织评选“优秀读者”的活动,并由图书馆对“优秀读者”予以表彰。
第五条 每学期召开一次“学管会”全体会议,每季度召开一次读者座谈会,听取意见并改进工

读 者 须 知

一. 院教职工和学生凭借书证入馆,外单位人员凭单位介绍信入馆。严禁无证人员入馆。
二. 讲文明礼貌,衣冠整洁,不准穿背心、裤衩、拖鞋入馆。
三. 保持馆内肃静,禁止喧哗、吹哨、大声朗读、打闹等。
四. 保持馆内卫生,禁止随地吐痰、乱扔纸屑、果皮等杂物。
五. 严禁在阅览室和书库内吸烟、点明火。
六. 爱护国家财产、不得污损书刊资料,不得在桌椅上刻划。
七. 馆内书刊必须办理借阅手续方能携出馆外。
八. 严格遵守本馆各项规章制度,如有违反者,给于批评、教育或相应处罚。

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